VÝHODY PROGRAMU

ELDO GDPR Evidence dokumentů je šikovné a vhodné řešení pro malé a střední společnosti, obce a školy. Zahrnuje v sobě spoustu funkcí a možností, jak správně evidovat dokumenty.

Hlavní výhody

1. Jednoduchá evidence papírových dokumentů a digitálních informací, které neumí hlídat jiný software (např. účetnictví).
2. Správce dat nemusí mít fyzicky přístup k citlivým informacím, a přesto je bude moci snadno spravovat (např. generování důležitých protokolů o likvidaci/anonymizaci, zjištění, kde se data nachází, předání kompetentním osobám, apod.).
3. Citlivá osobní data jsou evidována s daty pořízení a jejich platností, která je upomínána.
4. Možnost snadného dohledávání citlivých dat a jejich mazání, umožníte tak splnění práva klientů "být zapomenut".
5. Možnost stanovit časová upozornění, díky kterým zjistíte, jaká data je nutno zlikvidovat nebo anonymizovat.
6. Finanční a časová úspora v případě vznesení dotazů jednotlivých žadatelů, zda jsou u Vás evidovány jeho citlivé údaje (povinnost odpovědět do zákonné lhůty 30 dnů).
   
7. Zřetelné prokázání evidence všech citlivých dat včetně systému jejich kontroly a možnosti mazání. Prokazatelnost je vhodná v případě kontroly od UOOU.